1. Syfte med denna policy

Den här integritetspolicyn beskriver hur Bryohm samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter som lämnas till oss via plattformen bryohm.se.

Vi vill vara öppna med hur vi hanterar data och göra det enkelt för dig att förstå dina rättigheter.

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter är:

Annelie Näs

E-post: support@bryohm.com

Säte: Sverige

3. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in och behandlar personuppgifter som du själv lämnar när du använder plattformen, till exempel:

• Namn och kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, adress, webbsida)
• Uppgifter du lämnar i din profil som yrkesverksam (beskrivningar, bilder, länkar, tjänster m.m.)
• Information som du lämnar via kontaktformuläret på bryohm.se (namn, e-postadress, telefonnummer och meddelande)
• Din e-postadress om du väljer att prenumerera på vårt nyhetsbrev

Vi samlar inte in eller behandlar känsliga personuppgifter, såsom hälsodata, religion eller politiska åsikter.

4. Hur vi använder uppgifterna

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna:

• tillhandahålla och administrera plattformen
• visa din profil och göra det möjligt för besökare att hitta och kontakta dig
• kommunicera med dig om din profil, uppdateringar och serviceärenden
• hantera förfrågningar som skickas via vårt kontaktformulär
• skicka nyhetsbrev och information till dig som prenumerant
• förbättra och utveckla våra tjänster

Behandlingen grundas på ditt samtycke, vårt berättigade intresse av att driva och utveckla plattformen samt i vissa fall på fullgörande av avtal.

5. Våra datakällor och tekniska verktyg

Vi samlar huvudsakligen in personuppgifter direkt från dig – till exempel när du registrerar en profil, skickar ett meddelande eller anmäler dig till vårt nyhetsbrev.

För vissa funktioner använder vi tredjepartsverktyg som hjälper oss att tillhandahålla, skydda och administrera plattformen. Dessa verktyg hanterar data för vår räkning och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR.

5.1 HubSpot (kontakt och nyhetsbrev)

För att hantera kontaktformulär och nyhetsbrevsprenumerationer använder vi HubSpot, som fungerar som vårt personuppgiftsbiträde.

HubSpot hjälper oss att ta emot, lagra och besvara inkommande meddelanden samt administrera utskick till de personer som valt att prenumerera på våra nyhetsbrev.

Med HubSpot har vi ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med dataskyddslagstiftningen.

Det innebär att HubSpot endast behandlar uppgifter enligt våra instruktioner och inte får använda dem för egna syften.

De cookies som sätts av HubSpot används endast för att säkerställa att formulären på webbplatsen fungerar tekniskt.

De används inte för marknadsföring, spårning eller annonsering.

Vi planerar att ersätta HubSpot med en mer integritetsvänlig lösning längre fram.

5.2 CookieFirst (samtyckeshantering och cookies)

För att vår webbplats ska fungera korrekt och för att hantera besökares samtycke till användning av cookies använder vi en Consent Management Platform (CMP): CookieFirst.

CookieFirst tillhandahålls av Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Nederländerna.

Webbplats: https://cookiefirst.com.

När du besöker vår webbplats upprättas en anslutning till CookieFirsts servrar.

Det gör det möjligt för oss att inhämta ditt samtycke till användning av cookies och dokumentera det på ett juridiskt korrekt sätt.

CookieFirst sparar därefter en cookie i din webbläsare för att endast aktivera de cookies du har godkänt.

De data som behandlas lagras tills den angivna lagringsperioden löpt ut eller tills du begär att uppgifterna raderas.

Vissa lagstadgade lagringsperioder kan gälla oberoende av detta.

Användningen av CookieFirst sker för att uppfylla det lagstadgade kravet på samtycke till användning av cookies, enligt artikel 6(1)(c) i Dataskyddsförordningen (GDPR).

5.2.1 Personuppgiftsbiträdesavtal med CookieFirst

Vi har ingått ett särskilt personuppgiftsbiträdesavtal med CookieFirst.

Avtalet säkerställer att uppgifter om våra webbplatsbesökare endast behandlas enligt våra instruktioner och i enlighet med GDPR.

5.2.2 Serverloggar

Vår webbplats och CookieFirst samlar automatiskt in viss teknisk information i så kallade serverloggar, som din webbläsare skickar till oss.

Denna information används för att säkerställa drift, säkerhet och efterlevnad av samtyckeshanteringen.

Följande data kan samlas in:

• Ditt samtyckesstatus eller återkallelse av samtycke
• Din anonymiserade IP-adress
• Information om webbläsare och enhet
• Datum och tid för ditt besök
• Webbadressen (URL) där du sparade eller uppdaterade ditt samtycke
• Ungefärlig geografisk plats vid samtyckstillfället
• Ett anonymt, unikt ID (UUID) kopplat till samtycket

6. Hur vi delar uppgifter

Dina uppgifter delas endast när det är nödvändigt för att driva plattformen eller uppfylla lagkrav.

Vi delar aldrig personuppgifter med tredje part för marknadsföring eller försäljning.

I vissa fall kan vi behöva dela uppgifter med:

• Tekniska leverantörer (t.ex. webbhotell, e-post, HubSpot)
• Myndigheter om det krävs enligt lag eller beslut från domstol

Alla leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning omfattas av avtal och är skyldiga att följa GDPR.

7. Lagring och gallring

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

Profildata raderas när du själv väljer att avsluta din profil, eller när kontot varit inaktivt i mer än 90 dagar.

8. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR följande rättigheter:

• Rätt till tillgång: få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: begära att felaktiga uppgifter korrigeras.
• Rätt till radering: begära att dina uppgifter tas bort, om de inte längre behövs eller om det saknas rättslig grund.
• Rätt till begränsning: begära att vi tillfälligt stoppar behandling under utredning.
• Rätt att invända: motsätta dig viss behandling, t.ex. direktmarknadsföring.
• Rätt till dataportabilitet: begära ut dina uppgifter i ett strukturerat format.
• Rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar data felaktigt.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på support@bryohm.com.

9. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

Åtkomsten till data är begränsad till personer som behöver den för sitt arbete med plattformen.

10. Framtida uppdateringar

Bryohm befinner sig i en utvecklingsfas och kan komma att förändras över tid.

Vi kan därför behöva uppdatera denna integritetspolicy för att spegla nya verktyg, driftformer eller juridiska krav.

Eventuella väsentliga förändringar meddelas på webbplatsen minst 30 dagar innan de träder i kraft.

11. Kontakt

📩 support@bryohm.com